Ta fram ett konstituerande styrelseprotokoll här
Ett konstituerande styrelsemöte håller ni för att formellt starta upp styrelsens arbete efter att ni har valt ut en ny styrelse. Under mötet fastställer ni styrelsens interna arbetsformer, och skriver samtidigt ett konstituerande styrelseprotokoll som dokumenterar de viktigaste besluten. Konstituerande styrelsemöten är vanliga både i samband med att ni startar ett bolag eller en förening, och när ni väljer en helt ny styrelse.
Då är det obligatoriskt
Om ni har startat ett aktiebolag måste ni enligt aktiebolagslagen hålla ett konstituerande styrelsemöte. Det gäller också efter vissa förändringar i styrelsen.
För andra bolags- och organisationsformer, som ekonomiska föreningar, ideella föreningar och bostadsrättsföreningar, är det vanligt med konstituerande styrelsemöten, men inte alltid ett måste enligt lag. Däremot är det starkt rekommenderat för att skapa tydlighet och fördela roller och ansvar på rätt sätt.
Punkter att ta upp i ert styrelseprotokoll
Under ett konstituerande styrelsemöte beslutar ni bland annat om:
- vem som ska vara firmatecknare
- ni ska utse en ordförande (om ni inte redan gjorde det på stämman)
- hur ni ska hantera och justera protokoll
- ni ska anta särskilda arbetsordningar
- övriga praktiska frågor kring styrelsens arbete
Era beslut dokumenterar ni i ett konstituerande styrelseprotokoll. Protokollet fungerar som en viktig dokumentation för både interna rutiner och för att visa utomstående – som banker och andra myndigheter – vilka som får företräda organisationen.
Vår hjälp vid konstituerande möten
Juridisk rådgivning
Vi förklarar om, när och hur ni håller ett konstituerande styrelsemöte baserat på er företagsform eller förening.
Upprättande av konstituerande styrelseprotokoll
Hos oss kan ni ta fram ett konstituerande styrelseprotokoll på egen hand, direkt i vår avtalstjänst. Ni kan också be våra jurister ta fram ett åt er. Oavsett vilket ni väljer kan ni vara säkra på att protokollet är juridiskt bindande och följer alla formkrav.
Stöd för framtida styrelsearbete
Vi guidar er i vad ni bör dokumentera och hur ni organiserar ert styrelsearbete framåt, särskilt om ni är nybildade eller precis valt ny styrelse.
Ta fram ert styrelseprotokoll idag
I vår avtalstjänst kan du ta fram de avtal och juridiska dokument du behöver, helt på egen hand. Du blir guidad genom varje steg så att det blir så enkelt som möjligt för dig att ta fram de dokument du behöver för en mindre kostnad. Vill du däremot få hjälp är det bara att du mejlar eller ringer oss, så får du hjälp av våra jurister.
Vanliga frågor om konstituerande styrelseprotokoll
Måste vi hålla ett konstituerande styrelsemöte om vi är en ideell förening?
Nej, det är inte ett juridiskt krav, men det är ofta en god idé för att fördela ansvar och dokumentera beslut kring firmateckning och roller.
Vad händer om vi inte skriver ett styrelseprotokoll?
Utan protokoll finns det inget tydligt underlag på vem som har rätt att agera för föreningens eller bolagets räkning. Det kan ställa till problem vid kontakt med banker eller myndigheter.
Kan vi hålla styrelsemötet digitalt?
Ja, så länge alla styrelseledamöter kan delta på lika villkor kan ni hålla mötet digitalt och skriva protokollet digitalt – om inte era stadgar säger något annat.
