En aktiebok är ett register som innehåller information om bolagets aktier och aktieägare. Den kan vara i både fysiskt och digitalt format, beroende på vad som passar företaget bäst. Det viktigaste är att aktieboken hålls uppdaterad med korrekta uppgifter, särskilt när det sker förändringar i aktieinnehavet eller om nya aktieägare tillkommer.

Aktieboken är inte bara ett internt dokument för bolaget utan också en viktig källa till information för externa parter, som potentiella investerare, myndigheter och revisorer. Den fungerar som ett bevis på äganderätten till aktierna och kan användas för att säkerställa att rätt personer har rösträtt vid bolagsstämmor.

Vad ska finnas med i en aktiebok?

I aktieboken ska följande uppgifter finnas med:

• Antal aktier och deras typ
  Aktieboken ska tydligt specificera hur många aktier bolaget har utfärdat och vilken typ av aktier det handlar om. Det kan vara A-aktier, B-aktier, C-aktier eller preferensaktier, som alla har olika rättigheter och skyldigheter kopplade till sig.
• Aktieägarnas uppgifter
  Namn, personnummer eller organisationsnummer samt kontaktuppgifter till varje aktieägare.
• Fördelning av aktier
  Hur aktierna är fördelade mellan de olika ägarna. Detta inkluderar information om när aktierna köptes eller såldes, samt om några aktier bytt ägare.
• Röstvärde och andra rättigheter
  Information om aktiernas röstvärde och om de har några särskilda rättigheter, till exempel rätt till utdelning eller rätt att utse styrelseledamöter.

Aktietyper i aktieboken

I en aktiebok kan olika typer av aktier finnas med, och det är viktigt att dokumentera vilken typ av aktie varje ägare innehar. Här är några av de vanligaste aktietyperna:

• A- och B-aktier
  A-aktier ger ofta ett högre röstvärde vid bolagsstämmor, medan B-aktier kan ha ett lägre röstvärde men ofta är lättare att sälja och överlåta.
• C- och D-aktier
  Dessa aktier kan ge andra rättigheter än röstvärde, exempelvis rätt att utse styrelseledamöter.
• Stamaktier och preferensaktier
  Stamaktier utgör grunden i aktiebolaget, medan preferensaktier ger ägaren förtur till utdelning och kan ha fasta utdelningsvillkor.

Varför är aktieboken viktig?

Aktieboken är ett viktigt verktyg för att hålla ordning på vilka som är aktieägare i bolaget och hur många aktier de äger. Den hjälper till att undvika konflikter och missförstånd kring äganderätten till aktierna och är nödvändig vid beslut som rör bolaget, till exempel vid bolagsstämmor där röstning sker baserat på aktieinnehav.

Vår hjälp med aktiebok

Juridisk rådgivning
Vi erbjuder rådgivning kring hur du bäst upprättar och underhåller din aktiebok, oavsett om den är i fysiskt eller digitalt format.

Upprättande av aktiebok
Vi hjälper dig att skapa en korrekt och uppdaterad aktiebok som innehåller all nödvändig information om dina aktier och aktieägare.

Granskning av aktiebok
Vi kan granska din aktiebok för att säkerställa att den uppfyller alla krav och att inga viktiga uppgifter har missats.

Vanliga frågor om aktiebok

Måste jag ha en aktiebok?
Ja, alla aktiebolag i Sverige är enligt lag skyldiga att ha en aktiebok där alla aktier och aktieägare registreras.

Vad händer om jag inte uppdaterar aktieboken?
Om aktieboken inte hålls uppdaterad kan det leda till juridiska problem, särskilt om det uppstår tvister kring aktieägandet.

Kan jag föra aktieboken digitalt?
Ja, aktieboken kan föras både i fysiskt och digitalt format. Det viktigaste är att den hålls uppdaterad och innehåller alla nödvändiga uppgifter.