Konsultavtal för tydliga uppdrag

Vad är ett konsultavtal?

Ett konsultavtal används när en konsult eller ett konsultföretag anlitas för att utföra ett avgränsat projekt eller ett löpande uppdrag. Konsulten är normalt en självständig uppdragstagare och inte anställd av uppdragsgivaren.

Avtalet fungerar som parternas gemensamma regelverk. Det klargör vad konsulten ska leverera, vilka befogenheter konsulten har och vad uppdragsgivaren ska tillhandahålla för att arbetet ska kunna utföras.

Ett skriftligt avtal gör det också enklare att visa vad parterna har kommit överens om ifall det uppstår en tvist om leveransen, ersättningen eller uppsägningen.

Vad ska ett konsultavtal innehålla?

Innehållet behöver anpassas efter uppdragets omfattning och risker. Ett konsultavtal bör normalt reglera:

• parternas namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter
• uppdragets innehåll, omfattning och mål
• tidsplan, milstolpar och leveranser
• arvode, fakturering och betalningsvillkor
• parternas ansvar och kontaktpersoner
• användning av underkonsulter
• sekretess och hantering av företagsinformation
• äganderätt och nyttjanderätt till arbetsresultatet
• behandling av personuppgifter
• ansvar för fel, förseningar och skador
• försäkringar och ansvarsbegränsningar
• avtalstid, uppsägning och förtida avslut
• tillämplig lag och hantering av tvister.

Bilagor kan användas för att beskriva uppdraget, priserna, tidsplanen eller säkerhetskraven mer detaljerat. Avtalet bör ange vilken handling som gäller om innehållet i avtalet och en bilaga motsäger varandra.

Uppsägningstid i konsultavtal

Det finns ingen allmän uppsägningstid som gäller för alla konsultavtal. Parterna behöver därför bestämma hur länge avtalet ska gälla och hur det kan sägas upp.

Ett avtal som gäller tills vidare bör ange uppsägningstid och hur uppsägningen ska lämnas. Ett tidsbegränsat avtal löper vanligtvis till det avtalade slutdatumet, men parterna kan avtala om att det får avslutas i förtid.

Avtalet bör även reglera vad som händer när uppdraget upphör, exempelvis hur pågående arbete, material, betalning och konfidentiell information ska hanteras. Vid ett allvarligt avtalsbrott kan det finnas skäl att avsluta avtalet omedelbart, men villkoren för detta bör beskrivas tydligt.

Ersättning och ändringar i uppdraget

Konsultens ersättning kan vara fast, timbaserad eller kopplad till vissa resultat eller milstolpar. Avtalet bör ange vad arvodet omfattar, när fakturering får ske och om kostnader för exempelvis resor och externa tjänster ersätts separat.

Det bör också finnas en tydlig process för ändringar. Om uppdragsgivaren beställer arbete utanför den ursprungliga omfattningen behöver parterna kunna fastställa hur ändringen påverkar priset och tidsplanen innan arbetet utförs.

Sekretess och rättigheter till resultatet

Konsulten kan få tillgång till affärsplaner, kunduppgifter, teknisk information och andra företagshemligheter. Konsultavtalet bör därför ange vilken information som är konfidentiell, hur den får användas och hur länge sekretessen gäller.

Avtalet bör även reglera vem som får använda rapporter, programvara, design, texter, metoder och annat material som tas fram inom uppdraget. Uppdragsgivaren får inte automatiskt samtliga rättigheter bara för att arbetet har betalats.

Om konsulten behandlar personuppgifter för uppdragsgivarens räkning kan ett separat personuppgiftsbiträdesavtal behövas.

Konsult eller anställd?

Det är inte avtalets rubrik som ensam avgör om personen är konsult eller arbetstagare. Bedömningen påverkas av hur arbetet faktiskt organiseras och utförs.

Om personen arbetar under förhållanden som liknar en anställning kan arbetsrättsliga och skatterättsliga frågor uppstå. Det är därför viktigt att konsultens självständighet, ansvar, arbetsformer och rätt att ta andra uppdrag stämmer överens med hur samarbetet fungerar i praktiken.

Uppdragsgivaren bör även kontrollera om konsulten är godkänd för F-skatt. Om uppdragstagaren saknar F-skatt kan uppdragsgivaren behöva göra skatteavdrag och i vissa fall betala arbetsgivaravgifter.

Skapa avtalet själv eller anlita en jurist

För ett tydligt och avgränsat uppdrag kan ni skapa konsultavtalet själva i vår digitala avtalstjänst. Ni fyller i uppgifter om uppdraget, ersättningen och villkoren och guidas genom dokumentet.

Juridisk hjälp rekommenderas när uppdraget har ett stort ekonomiskt värde, ska pågå länge eller omfattar känslig information, personuppgifter eller värdefulla immateriella rättigheter. Det gäller även när parterna behöver förhandla om ansvarsbegränsningar, konkurrensrestriktioner eller särskilda villkor för uppsägning.